Introducción
En el 2019 iniciando la pandemia veníamos ya con la idea en mente de que hacía falta construir un producto para poder gestionar equipos políticos, esto producto de haber trabajado en las elecciones presidenciales y observar algunas de las deficiencias que estaban presentes. Es por esto que decidimos abordar esta idea, se convirtió en un viaje lleno de emoción, sorpresas y muchos altibajos.
Ser una emprendedora requiere más de ti de lo que el trabajo diario hará. Y hasta que estés dispuesto a seguir tus sueños y estés abierto a aprender y dar todo lo que puedas, entonces un viaje como ese se convierte en una oportunidad para toda la vida y una experiencia que no olvidarás.
Tuvimos la oportunidad de probar la idea en las siguientes mega elecciones Venezolanas de gobernador, alcalde, diputados y concejales en el año 2022, aprendimos mucho sobre la transformación de ideas en productos, modelos de negocios, investigación y mucho más.
Como todo empezó
La idea surgió a partir del trabajo previo realizado durante la campaña presidencial en 2018, en el que se observaron varias deficiencias en cuanto a las herramientas tecnológicas disponibles para la organización de los equipos. Un grupo de personas con diferentes habilidades se unió para crear un producto que abordara estas deficiencias, y trabajamos en la idea, diseño, desarrollo y puesta en marcha.
Para validar la idea, encuestamos a los analistas que solían encargarse de gestionar los datos de los equipos, quienes manifestaron los distintos problemas a los que se enfrentaban debido a la falta de herramientas para trabajar de manera más eficaz.
Definición del problema
La falta de herramientas adecuadas para el seguimiento en tiempo real de los procesos de recopilación de información, notamos que se requería de una gran cantidad de tiempo y esfuerzo para la recolección, verificación y organización de datos en papel y hojas de Excel. Esto no solo retrasaba el progreso de los equipos encargados de estas tareas, sino que también aumentaba el riesgo de errores en la recolección y transcripción de la información.
La ineficiencia en los procesos de recopilación y organización de datos no solo afectaba la productividad de los equipos, sino que también tenía un impacto directo en la calidad de la información obtenida. La carencia de soluciones adecuadas para el seguimiento en tiempo real y la recolección de datos en formato digital limitaba la capacidad de la organización para analizar y utilizar la información de manera efectiva.
Era necesario implementar soluciones tecnológicas adecuadas para mejorar la eficiencia y precisión de los procesos de recopilación y organización de datos. Esto permitiría una mejor toma de decisiones basada en datos y un aumento en la productividad y eficacia de los equipos encargados de estas tareas críticas para la organización.
Investigación o Research
En Vipo360, valoramos la investigación como una parte fundamental del proceso de creación de nuestro software. Al inicio, realizamos una búsqueda exhaustiva de software existentes en el mercado, pero ninguno abarcaba todos los elementos que eran necesarios abordar para la gestión y control de equipos políticos. Además, la mayoría de los software estaban diseñados en USA y Europa, lo que los alejaba de la realidad de Venezuela y Latinoamericas.
Por ello, decidimos hacer entrevistas y encuestas a equipos políticos con los que habíamos trabajado previamente para entender cuáles eran las problemáticas específicas de la región. Así, pudimos recopilar información valiosa que nos permitió diseñar una plataforma que cumpliera con las necesidades de nuestros usuarios en Venezuela y otros países de la región. Todo este proceso de investigación nos permitió diseñar un software que fuera accesible, útil y eficiente para nuestros usuarios, tomando en cuenta las particularidades y necesidades de la región en la que se utiliza.
Branding de la app
Decidimos dedicar tiempo a nuestra imagen de marca. Queríamos establecer una imagen visual sólida con la cual pudiéramos comunicar nuestra misión y producto al mundo. En Vipo360, entendemos la importancia de una marca fuerte y coherente que transmita confianza y profesionalismo a nuestros clientes. Por eso, nos aseguramos de contar con una imagen sólida que represente nuestros valores y objetivos.
Resultado final
Durante el desarrollo de la aplicación, se llevaban a cabo las pruebas necesarias para asegurar su correcto funcionamiento antes de ponerla en producción. Estas pruebas eran esenciales para detectar y solucionar cualquier problema o error en la aplicación antes de que los usuarios finales la utilizaran. Una vez que se completaba la fase de pruebas, la aplicación era puesta en producción y se iniciaba la fase de validación con los usuarios. Esta fase permitía obtener retroalimentación directa de los usuarios finales, lo que era fundamental para asegurar que la aplicación cumpliera con sus expectativas y necesidades. usuarios.
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