Dynamisk Prosjektledelse - Designkontor 2021
Vårt designkontor 2021, Illustrasjon av Kris Søbak
Hvordan kan man skape psykologisk trygghet for alle involvert i prosjektet, og lede med gjennomsiktighet og likestilling?
Emnet Dynamisk Prosjektledelse går ut på at en gruppe med studenter fra tredje året skal være prosjektledere og veilede en gruppe med studenter fra første og andre året på produktdesign. Prosjektet vi ledere er for en ekstern oppdragsgiver, som har et reelt prosjekt de ønsker å få hjelp til å løse. Jeg og tre andre studenter fra tredje året, fikk i år i oppdrag å lede et prosjekt for Likestillingssenteret, og vi fikk med oss 7 andre studenter på laget. For oss ledere går perioden ut på å sette opp en designprosess som skal veilede og motivere studentene i den kreative prosessen, slik at vi sammen kan ende med en god løsning for oppdragsgiver. Likestillingssenteret ønsket at vi skulle designe noe de kunne gi ut i forbindelse med sitt 40års jubileum i 2023.
Målet for vårt designkontor: å lage noe Likestillingssenteret kunne gi ut på sitt jubileum
Målet for prosjektlederne: skape psykologisk trygghet for alle involverte i prosjektet og lede med gjennomsiktighet og likestilling
Roller:
Gruppeprosjekt med Kris Søbak, Goro Indiana Klausen & Ferdinand Tørum.
Skoleprosjekt i samarbeid med Likestillingssenteret - Goro Ree-Lindstad
Emne: Dynamisk prosjektledelse (BAPD3000)
Digitale verktøy:
Adobe InDesign, Miro
Resultat:
Den kreative prosessen ledet oss til en løsning som kombinerte giveaway og kampanje, likestillingsstokken. Likestillingsstokken viser til mangfold og inkluderer, og hedre forkjempere for likestilling i Norge.
Designprosessen og metodene som ble brukt under konseptutviklingen, ledet oss frem til det endelige resultatet. Metoder som designsprint, ulike workshops, Swot og Impact vs Effort, skapte en felles forståelse av prosjektet og drev prosessen videre. Det skapte er felles utgangspunkt. et felles mål, som styrket gruppen og prosessen vi gikk gjennom.
Dato:
2021, desember (4 uker)
Her er prosjektlederne sammen med oppdragsgiver. Fra venstre: Ferdinand, Kris, Hermine (meg), Goro (oppdragsgiver) og Goro Indiana.
Illustrasjon av Kris Søbak.
Vi brukte Double Diamond som en metode for å planlegge og illustrere designprosessen.
Hele gruppen dro på todagers tur til Likestillingssenteret, i starten av prosjektperioden. Gjennom foredrag og workshops, fikk vi et godt innblikk i Likestillingssenterets profil og arbeid. Turen ble også brukt til å bli bedre kjent med hverandre i teamet, gjennom sosiale aktiviteter utenfor kontoret.
Brainstorming, konseptutvikling, workshops, swot, moodboards, scoping, og designsprint er noen av metodene vi valgte å ta i bruk i løpet av prosessen for å berike og utvikle prosjektet.
Vi hadde også en Instagram-konto hvor alle i teamet kunne poste bildere og tanker fra prosessen og arbeidet på kontoret fra dag til dag. En morsommere måte å loggføre prosessen, og holde alle oppdatert.
Vi etablerte tidlig en metode som vi kalte for humørsirkelen, som et verktøy for å skape fellesskap, åpenhet og psykologisk trygghet i gruppen. Her fikk alle fargelegge en sirkel med farger som representerte følelsen du tok med deg inn på kontoret den dagen. Dette var med på å etablerer en delingskultur som er helt essensielt når man jobber sammen i team. Noen dager tegnet vi også hvilke følelser vi satt igjen med etter en arbeidsdag, og som vi da ville ta med oss hjem. Det var motiverende å se hvordan sirklene som ble tegnet på starten av prosjektet utviklet seg til å bli tryggere og mer energiske mot slutten .
"Likestillingsstokken"
Dette var konseptet vi ende med å levere til LIkestillingssenteret, og mest sannsynlig vil Likestillingsstokken bli en del av jubileet i 2023!
Å være leder for en gruppe ukjente mennesker har vært spennende, skummelt og veldig lærerikt for meg personlig. Jeg har virkelig måttet gå utenfor komforsonen min, og jeg er stolt over at jeg har kunnet utfordre meg selv når det gjelder å være dynamisk i planleggingen og å tørre å vise min plass i gruppen, også som leder.
Vi ønsket å skape et designkontor hvor alle følte seg inkludert og motivert til å jobbe. Vi var i stand til å gjøre dette ved å se verdi og potensiale i de ulike egenskapen som kontoret hadde, og skape rom og trygghet for hver enkelt til å bruke det de kunne inn i prosessen. Når alle blir sett, og føler seg til nytte for prosjektet, fører dette til motivasjon, som fører til et gode resultater!
